AXE Gestione Documentale – Gestione del processo di digitalizzazione documenti

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Topic del progetto:

Funzionalità:
  • Elaborazione documenti per la loro digitalizzazione; 
  • Presa in carico delle code di lavoro; 
  • Anteprima documenti scansionati; 
  • Inserimento metadati in base alla tipologia di documento selezionato; 
  • Gestione dei tipi di documento.
Tecnologie:
Tempistiche:

4 mesi (novembre 2016 - marzo 2017)

AXE S.r.l. è un fornitore di servizi specializzato in servizi di contabilità per il settore dei trasporti. Offre anche un'ampia gamma di servizi di outsourcing per l'elaborazione contabile e la gestione dei documenti elettronici. I principali clienti AXE sono aziende del settore dei trasporti: compagnie aeree, ferrovie, trasporti e logistica.

Per AXE abbiamo implementato di un sistema dinamico di acquisizione dei metadati tramite un’interfaccia web che consente all’utente di visualizzare un’anteprima del documento e di popolare i metadati salvandoli su una raccolta SharePoint collegata, e la predisposizione di un Portale per i clienti di AXE per la consultazione dei documenti archiviati.

Obiettivi/Risultati raggiunti

  • Riduzione dei tempi di acquisizione dei documenti
Descrizione progetto

Nell'ambito della soluzione sono stati realizzati:

  • Un Sito Principale: dedicato alla configurazione e alla gestione dei clienti di Axe;
  • Un Sito Web replicabile dedicato ad ogni cliente di Axe;
  • Un Job schedulato necessario a predisporre i file, archiviati dai clienti finali secondo le specifiche richieste per la loro lavorazione da parte degli operatori Axe.

Il Sito Principale di configurazione fornisce informazioni globali sulle lavorazioni all’interno dei siti creati per i clienti finali e ne permette la gestione degli accessi.

Il Sito Web replicabile del cliente consente la gestione delle code di assegnazione delle lavorazioni e permette di consultare e catalogare in maniera semplice e veloce i vari documenti.

Il Sistema consente di configurare il sito per l’archiviazione e la configurazione delle diverse tipologie di documenti e dei rispettivi set di metadati.

Il Job Schedulato preelabora i documenti scansionati predisponendoli per la lavorazione successive da parte degli operatori.