Servizi per la gestione documentale

Il 74% delle imprese segnala un accesso più rapido alle informazioni utilizzando software per la gestione documentale.

Fonte: Fonte: uk.insight.com

La gestione documentale è oggi una necessità primaria per tutte le aziende, dalle più grandi alle piccole, a causa del progressivo passaggio dagli archivi cartacei a quelli digitali.

Aumenta, in particolare, la necessità di spazio per l'archiviazione e il bisogno di sicurezza e privacy.

Microsoft viene in aiuto alle aziende offrendo soluzioni economiche, scalabili e sicure per la gestione documentale.

Soluzioni per la gestione documentale

Archiviazione sicura

Microsoft mette a disposizione diverse opzioni per l'archiviazione sicura dei documenti aziendali, dai siti web sviluppati con SharePoint al Cloud di Office 365.

Ogni organizzazione ha necessità e processi di lavoro eterogenei, per questo i sistemi che integriamo sono molto differenti tra loro e sempre personalizzate.

Knowledge base

La knowledge base corrisponde alla conoscenza aziendale. Tutto ciò che riguarda procedure, manuali, best practices, ecc. deve essere raccolto in un archivio digitale accessibile a tutti, perché la conoscenza deve essere sempre condivisa. 

La gestione documentale applicata alle knowledge base è sempre un passaggio critico per le organizzazioni, i vantaggi migliori, infatti, si ottengono solo quando si riesce a censire e razionalizzare nel modo migliore tutto il tutto il sapere aziendale. Per questo motivo, alla base di tutti i nostri progetti, c'è sempre una preventiva e approfondita fase di consulenza e analisi.

Web Content Management

All'interno dei servizi di gestione documentale non può non rientrare il Web Content Management, che ha più sfumature in base agli utilizzi che se fanno:

Sito Web pubblico

 Tra le molteplici funzionalità di Microsoft SharePoint c'è la creazione di veri e propri siti web pubblici, che possono essere sviluppati con diversi gradi di complessità, dal sito aziendale istituzionale al sito che permette l'accesso ad aree riservate,  nelle quali l'utente può svolgere diverse attività come il download di documenti, ai pagamenti.

Wiki

Sono veri e propri siti creati con lo scopo di consentire a gruppi di utenti di raggruppare e collegare tra loro pagine di contenuti utili. Per le aziende i siti wiki, inseriti nella intranet, rappresentano un'enciclopedia interna, sempre aggiornata e in evoluzione, grazie alla collaborazione di tutti i membri della community. 

Intranet aziendali

Microsoft SharePoint, oltre alla gestione documentale intesa in modo classico, permette anche la creazione di intranet aziendali anche molto complesse. Rese sicure dalle diverse autorizzazioni per gli utenti, possono essere concepite sia come piattaforme per la comunicazione aziendale, nella quale pubblicare manuali, regolamenti, ecc., sia come strumento utile per gestione dell'organizzazione, nel quale impostare flussi di lavoro oppure i timesheet da compilare.

Scopri tutte le nostre soluzioni per la gestione documentale!

Gestione Documentale: i nostri progetti

Gamenet - Intranet

Per Gamenet React ha sviluppato con Microsoft SharePoint una intranet per la gestione documentale e delle risorse umane.

SIAARTI - Gestione e acquisizione associati

React ha sviluppato un progetto per l'implementazione di un sistema migliorare la gestione e aumentare l'acquisizione degli associati di SIAARTI.

USR Lombardia - Migrazione SharePoint

React ha sviluppato per L'USR (Ufficio Scolastico Regionale) della Lombardia un progetto per la migrazione della piattaforma Microsoft SharePoint.

Natuzzi - Migrazione SharePoint

Progetto di migrazione della intranet Natuzzi dalla piattaforma MOSS 2007 a Sharepoint Server 2010, realizzato in collaborazione con il partner Decatec. 

Associazione Nazionale Rappresentanza Albergatori - CRM

React Consulting ha fornito diversi servizi professionali per la principale associazione nazionale di rappresentanza degli albergatori.

Intranet per azienda leader nel settore fotovoltaico

Sviluppo con Microsoft  Sharepoint Foundation, di una intranet aziendale per la collaborazione e la gestione dei progetti legati agli impianti fotovoltaici.

Associazione Stampa Romana - Ricostruzione Carriera Giornalisti

Attraverso la personalizzazione di Sharepoint ed Excel abbiamo realizzato un applicativo per la ricostruzione delle carriere dei giornalisti.