Innanzitutto la notizia che spiazzerà molti utilizzatori di SharePoint abituati a lavorare con la versione 2007: in Sahrepoint 2010 non esiste più la Data List Web Part. Per visualizzare dati di un elenco o raccolta in un sito secondario o su pagine differenti è stata aggiunta una nuova funzionalità: la Global Web Part. Questa consente di gestire con semplicità i dati creando visualizzazioni ad hoc a seconda della posizione del contenuto.
Per ottenere il risultato basta seguire i seguenti passaggi:
Entrare nella raccolta/elenco che si vuole "globalizzare";
Aprire una delle visualizzazioni;
Aprire la visualizzazione scelta in SharePoint Designer;
Nella Ribbon andare su "Strumenti di visualizzazione liste" nella Tab Web Part;
Cliccare “Galleria sito” dalla sezione “Salva Web Part”;
Mettere il nome e la descrizione e cliccare "si" quando appare la pop-up;
Nel browser, andare nella pagina dove si vuole visualizzare la web part;
A questo punto, andando in editing e selezionando aggiungi Web Part si troverà disponibile quanto creato nell'elenco web part nella cartella "Varie".